Presenta presentazioni di impatto che ispirano all'azione
Analizza la mia presentazionePadroneggia queste quattro aree per presentazioni coinvolgenti e convincenti
Il pubblico business ha poco tempo e molte distrazioni
Rendilo rilevante per il tuo pubblico
Permetti al tuo pubblico di seguire il flusso
Guida il tuo pubblico con fiducia
I dirigenti impegnati vogliono conoscere il risultato per primo. Metti la conclusione prima dell'analisi.
"Lasciami illustrare la nostra analisi... [20 minuti dopo] Quindi raccomando la Strategia B."
"Raccomando la Strategia B, che aumenterà i ricavi del 15%. Lasciami spiegare come sono arrivato a questa conclusione."
Un grafico comunica più di una tabella di numeri. Scegli la visualizzazione giusta.
"Come potete vedere in questa tabella, Q1 è aumentato del 5%, Q2 dell'8%..."
"Questo trend ascendente mostra una crescita accelerata - ogni trimestre supera l'ultimo con un margine crescente."
I dirigenti testano il tuo pensiero con situazioni ipotetiche. Sii preparato.
"Non l'ho considerato..."
"Se le condizioni di mercato cambiano, abbiamo una strategia di backup che ho delineato nella slide 12."
Il tuo pubblico perde il focus se inizi con la tattica invece della strategia.
Inizia con il sommario esecutivo. Tieni i dettagli in slide di backup o in un'appendice.
Se il tuo pubblico può leggere le slide, non ha bisogno di te.
Usa le slide per supporto visivo. Parla di intuizioni che non sono sulla slide.
I meeting business spesso deragliano a causa di interruzioni e domande.
Prepara per il 70% del tempo. Lascia il 30% per discussione. Sii pronto a saltare secondo necessità.
Punta a 10-15 slide per una presentazione di 30 minuti. Questo lascia ~2 minuti per slide, più tempo per domande. Meno slide con più impatto sono meglio di molte dettagliate.
Accetta le interruzioni come segno di coinvolgimento. Rispondi brevemente, annota se necessario e torna al tuo flusso. Dì 'Questo è un ottimo punto - lasciami affrontarlo brevemente e poi tornare al nostro tema principale.'
Fai contatto visivo con tutti, ma leggi le dinamiche della sala. Identifica gli stakeholder chiave e assicurati che le loro preoccupazioni siano affrontate. I dirigenti spesso consultano i loro team prima di decidere.
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