İş Sunumlarında Ustalaşın

Harekete geçiren etkili sunumlar yapın

Sunumumu Analiz Et

Başarılı Bir Sunumun 4 Temel Direği

Etkileyici ve ikna edici sunumlar için bu dört alanda ustalaşın

Netlik

Hedef: 9/10

İş dünyası dinleyicilerin az zamanı ve çok fazla dikkat dağıtıcısı var

  • Ana mesajla başlayın
  • Piramit yapısını kullanın
  • Slayt başına bir fikir
  • Tablolar yerine veri görselleştirme kullanın

Etki

Hedef: 8/10

Dinleyicileriniz için alakalı hale getirin

  • İş etkisiyle başlayın
  • Sadece istatistikler yerine hikayeler kullanın
  • ROI'yi net gösterin
  • Net sonraki adımlarla bitirin

Yapı

Hedef: 8/10

Dinleyicilerinizin akışı takip etmesini sağlayın

  • SCQA çerçevesini kullanın
  • Her ana bölümden önce özetleyin
  • Her bölüm için zaman ayırın
  • Sorular için yer bırakın

İnanç

Hedef: 8/10

Dinleyicilerinize güvenle liderlik edin

  • Önerilerinizin arkasında durun
  • Riskleri çözümlerle kabul edin
  • Onların dilinden konuşun
  • İtirazlara hazırlıklı olun

En İyi İpuçları

1

'Ne Olacak' ile Başlayın

Meşgul yöneticiler sonucu önce bilmek ister. Sonucu analizden önce koyun.

Önce

"Analizimizi gözden geçirelim... [20 dakika sonra] Yani Strateji B'yi öneriyorum."

Sonra

"Geliri %15 artıracak Strateji B'yi öneriyorum. Bu sonuca nasıl vardığımı açıklayayım."

2

Verilerinizi Görselleştirin

Bir grafik, sayılarla dolu bir tablodan daha fazlasını iletir. Doğru görselleştirmeyi seçin.

Önce

"Bu tabloda görebileceğiniz gibi, Ç1 %5, Ç2 %8 arttı..."

Sonra

"Bu yükseliş trendi hızlanan büyümeyi gösteriyor - her çeyrek bir öncekini artan bir farkla geride bırakıyor."

3

'Ya' Senaryolarına Hazırlık

Yöneticiler varsayımsal durumlarla düşüncenizi test eder. Hazırlıklı olun.

Önce

"Bunu düşünmemiştim..."

Sonra

"Pazar koşulları değişirse, 12. slaytda özetlediğim bir yedek stratejimiz var."

Sık Yapılan Hatalardan Kaçının

Çok Erken Çok Fazla Detay

Taktik yerine stratejiyle başlarsanız dinleyicileriniz odağını kaybeder.

Çözüm

Yönetici özetiyle başlayın. Detayları yedek slaytlarda veya ekte hazır tutun.

Slaytları Görmezden Gelme ve Hepsini Okuma

Dinleyicileriniz slaytları okuyabiliyorsa, size ihtiyaçları yok.

Çözüm

Slaytları görsel destek için kullanın. Slaytlarda olmayan içgörüler hakkında konuşun.

Sorular için Zaman Ayırmama

İş toplantıları genellikle kesintiler ve sorularla raydan çıkar.

Çözüm

Zamanın %70'i için hazırlık yapın. Tartışma için %30 bırakın. İhtiyaç duyulduğunda atlamaya hazır olun.

Sık Sorulan Sorular

30 dakikalık bir toplantı için kaç slayt kullanmalıyım?

30 dakikalık bir sunum için 10-15 slayt hedefleyin. Bu, slayt başına ~2 dakika artı sorular için zaman bırakır. Detaylı birçok slayttan daha fazla etkiye sahip daha az slayt daha iyidir.

Yöneticilerin kesintilerini nasıl ele alırım?

Kesintileri katılım işareti olarak görün. Kısaca cevap verin, gerekirse not edin ve akışınıza geri dönün. 'Bu harika bir nokta - kısaca ele alayım ve sonra ana konumuza dönelim' deyin.

Tüm odaya mı dahil etmeliyim yoksa karar verici odaklanmalı mıyım?

Herkesle göz teması kurun ama odadaki dinamiği okuyun. Kilit paydaşları belirleyin ve endişelerinin ele alındığından emin olun. Yöneticiler genellikle karar vermeden önce ekiplerine danışır.

Sunumunuzu Geliştirmeye Hazır mısınız?

2 dakikadan kısa sürede detaylı bir analiz alın

Sunumumu Analiz Et